Возможности системы автоматизации закупок Eftech.ProQ

Сравнение конфигураций

Start

Standart

Индивидуальная
конфигурация

Процедуры в электронной форме

Торговые процедуры

Торговые процедуры проводятся с целью совершения сделки. По результатам торгов заказчик закупки заключает договор с участником, предложившим лучшие условия.

Способы проведения торговых процедур:

Аукцион — когда цена превыше всего. Может проводиться как на повышение, так и на понижение цены договора. Победителем признается участник закупки, предложивший наиболее низкую (или высокую) цену договора.
Конкурс — когда важно множество критериев к поставке и поставщику. Победителем признается участник закупки, предложивший лучшие условия исполнения договора в соответствии с критериями, установленными в конкурсной документации.

Неторговые процедуры

Неторговые процедуры проводятся для сбора информации, предложений, выяснения возможных цен. Неторговая процедура может быть завершена заказчиком без выбора победителя.

Способы проведения неторговых процедур:

Запрос предложений — когда нужно собрать варианты условий поставки.
Мониторинг цен — когда нужно узнать цену при предопределенных условиях.

Индивидуальные виды процедур

Возможность реализации по запросу новых типов процедур под индивидуальные требования заказчика. Реализация оплачивается отдельно

Многолотовые процедуры

Возможность проведения процедур, состоящих из нескольких лотов по однородной продукции или функционально взаимосвязанной партии продукции.

Многопозиционность

Возможность проведения многопозиционной процедуры. Участники смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит организатору выбрать нескольких победителей.

Закрытые процедуры

Возможность проведения процедур в закрытом режиме - в этом случае к участию в закупке допускаются лишь потенциальные поставщики, специально приглашенные для этой цели организатором процедуры.

Переторжка

Переторжка – вспомогательный инструмент при проведении процедуры, назначается по усмотрению организатора процедуры. В ходе переторжки участники торгов могут добровольно улучшить свои предложения и тем самым повысить свои шансы на победу.

Запросы разъяснений

Предоставьте возможность участникам закупки получить ответы на возникшие вопросы по процедуре.

Закупочные комиссии

Закупочная комиссия анализирует заявки от исполнителей, подрядчиков и поставщиков. Определите заранее состав участников комиссии для различных заказчиков и категорий закупок.

Функциональные возможности

Аккредитация поставщиков

Работайте с проверенными поставщиками (подрядчиками, исполнителями) - аккредитация позволяет предварительно проверить контрагента на соответствие вашим корпоративным требованиям и выдать допуск для работы на ЭТП.

Тарифная модель

Приносите компании прямой доход от операционной деятельности площадки. Устанавливайте различные варианты тарифов или комиссий:

оплата за участие в процедуре конкретного организатора
оплата с победителя в торговой процедуре: фиксированная сумма или процент от цены контракта
оплата за доступ к торговым процедурам за определенный период

Общероссийские классификаторы и справочники

Используйте общероссийские классификаторы и справочники для обеспечения единой информационной базы, полноты и непротиворечивости корпоративных данных, построения качественной аналитики.

Корпоративные справочники

Возможность расширения нормативно-справочной информации корпоративными справочниками и классификаторами заказчика. Реализация оплачивается отдельно

Сообщения

Получайте сообщения и автоматически информируйте ваших поставщиков при наступлении ключевых событий или этапов бизнес-логики электронной торговой площадки – аккредитация контрагента, публикация новой процедуры, подача заявки, подведение итогов электронной торговой процедуры и других. В системе установлено более 100 шаблонов рассылки.

Управление шаблонами сообщений

Управляйте сообщениями - создавайте новые шаблоны рассылки, определяйте критерии, текст сообщений и их получателей.

Открытая часть (Витрина)

Открытая часть сайта площадки, доступная любому пользователю и предоставляющая информацию о процессе закупок в вашей организации:

новости и события электронной торговой площадки
правила проведения торгов (регламенты, инструкции, инфографика)
реестры заказчиков и поставщиков, закупочных процедур
информация о тарифах

Новости

Создавайте и публикуйте новости для пользователей системы. Новости отображаются в личных кабинетах пользователей и в открытой части (Витрине).

Встроенные отчеты

Интеграции

Интеграция с BI-аналитикой

Предоставление аккаунта для подключения внешних систем BI-аналитики и готовые шаблоны отчетов для Qlik Sence

Интеграция с внешними системами и сервисами через API

Реализация оплачивается отдельно

Безопасность и защита информации

Права доступа к разделам и страницам

Предоставляйте, отзывайте и меняйте права доступа к разделам, данным и действиям для конкретных пользователей

Настраиваемая ролевая модель

Создавайте собственные роли, определяйте новые наборы полномочий

Шифрование данных

Все данные клиентов, хранящиеся в продуктах и сервисах Eftech, шифруются при передаче с помощью протокола TLS 1.2+ с полной безопасностью пересылки для защиты от несанкционированного раскрытия или изменения

Электронная подпись

Обеспечьте юридическую значимость действий пользователей при работе в системе - проводите торги с использованием Электронной подписи. Повысьте безопасность доступа к Личным кабинетам организаторов и поставщиков - предоставьте возможность авторизовывайтесь в системе с помощью электронной подписи.

Журналы событий

Когда требуется найти и устранить проблему или вести учет важных событий, таких как изменения в извещении или заявке поставщика, поможет журнал. С его помощью администраторы могут просматривать изменения, выполненные в системе.