инструмент для эффективного закупочного процесса

Автоматизируйте сбор потребностей — исключите хаос, обеспечьте упорядоченный процесс работы с заявками подразделений, храните всю информацию о потребностях в одном месте, получите преимущество консолидации однотипных закупок:

• формирование карточки заявки в привязке к классификатору закупаемых товаров, работ, услуг и статьям расходов
• централизованный сбор заявок от подразделений/предприятий холдинга
• контроль жизненного цикла и версионности заявки
• консолидация заявок от подразделений в единый план закупок
• группировка однотипных закупок

Оптимизируйте планирование закупок — поданные заявки поступают ответственным на распределение. Система агрегирует потребности, формирует сроки этапов закупочной процедуры и сохраняет данную информацию в плане:

• формирование плана закупок на основе заявок
• в случае 223-ФЗ: интеграция плана с Единой информационной системой в сфере закупок (ЕИС)
• управление версиями плана закупок
• мониторинг исполнения плана

Соблюдайте бюджет — осуществляйте автоматический контроль расходов по лимитам финансирования, как на этапе планирования, так и непосредственно при проведении закупок и исполнения договоров:

• управление источниками финансирования и бюджетными лимитами
• загрузка лимитов из Excel, интеграция с бюджетной системой
• контроль реализации бюджета
• проверка на перерасход лимитов по соответствующей статье

Настройте сценарии согласования по вашим правилам — определите этапы проведения согласования, выберите участников и их права. Вы всегда можете отследить, на каком этапе застопорился процесс, а значит повлиять на скорость исполнения:

• конструктор согласования: индивидуальные сценарии согласования, состав участников и отделов, список электронных документов для согласования
• параллельные и последовательные маршруты согласования
• настройка этапов согласования
• ограничение времени на согласование
• определение минимального количества положительных решений для итогового согласования

Экономьте время и деньги, снижая долю ручного труда при подготовке документов:

• шаблоны форм закупочной документации
• подготовка пакета документации для формирования извещения и публикации закупки
• расчет начальных цен договора
• анализ средней цены ТРУ на основе рыночных данных
• автоматизированный процесс проверки и согласования документации

Обеспечьте высокое качество данных и однородность НСИ — предотвратите потери от использования неактуальной, противоречивой, неполной, дублирующейся нормативно-справочной информации. Используйте правильные данные для принятия решений и построения достоверной аналитики:

• хранение и актуализация справочников
• пользовательские и системные справочники
• интеграция с учетными системами клиента
• общероссийские классификаторы и справочники